Tietosuojaseloste ja evästekäytäntö ”Bite Right!” -projektille
Voimassa 30. kesäkuuta 2025 alkaen
1. Yleiset määräykset
”Bite Right!” -projektin puitteissa tapahtuvasta henkilötietojesi käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä on Alpha Zone Group Sp. z o. o., osoite: ul. Erazma Ciołka 10, 01-402 Varsova, Puola, sähköposti: kontakt@alphazone.agency (jäljempänä ”Rekisterinpitäjä”).
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679, annettu 27 päivänä huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkumisesta (yleinen tietosuoja-asetus, jäljempänä ”GDPR”), vaatimusten mukaisesti.
Rekisterinpitäjä noudattaa erityistä huolellisuutta rekisteröityjen etujen suojaamiseksi ja varmistaa erityisesti, että kerättyjä tietoja käsitellään lainmukaisesti, asianmukaisesti ja läpinäkyvästi.
2. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Henkilötietojasi käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Yhteydenottoosi vastaaminen (yhteydenottolomake):
- Tietojen laajuus: Nimi, sähköpostiosoite, viestin sisältö.
- Oikeusperuste: GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukainen oikeutettu etumme pystyä viestimään kanssasi.
- Äänestykseen osallistumisen mahdollistaminen (sivuston äänestysmekanismi):
- Tietojen laajuus: IP-osoite (moninkertaisen äänestämisen estämiseksi).
- Oikeusperuste: GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukainen oikeutettu etumme varmistaa rehellinen ja asianmukaisesti toteutettu äänestys.
Tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta välttämätöntä edellä mainittujen tarkoituksien toteuttamiseksi.
3. Tietojen säilytysaika
Sähköpostikirjeenvaihdosta saatuja tietoja säilytetään niin kauan kuin pyyntösi täysimääräinen käsittely vaatii. Sen jälkeen niitä voidaan säilyttää arkistointitarkoituksessa enintään 12 kuukautta.
Äänestykseen liittyviä tietoja (IP-osoitteita) säilytetään äänestyksen keston ajan ja lyhyen ajan sen jälkeen tulosten analysoimiseksi, kuitenkin enintään 3 kuukautta.
4. Tietojen vastaanottajat
Henkilötietojasi ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Pääsy tietoihisi voi olla tahoilla, joiden kanssa teemme yhteistyötä verkkosivuston ylläpitämiseksi ja viestinnän hoitamiseksi (esim. hosting-palveluntarjoaja). Nämä tahot käsittelevät tietoja ainoastaan toimeksiannostamme ja voimassa olevien tietojenkäsittelysopimusten puitteissa.
5. Oikeutesi
Henkilötietojesi käsittelyyn liittyen sinulla on seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy tietoihisi ja saada niistä kopio.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen (korjaamiseen).
- Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”).
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen.
- Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme.
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
Käyttääksesi edellä mainittuja oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä pykälässä 1 mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
6. Oikeus tehdä valitus
Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Puolassa se on Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Euroopan unionin alueella sijaitsevan asuinpaikkasi toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
7. Loppumääräykset
Pidätämme oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. Voimassa oleva versio on aina saatavilla verkkosivustollamme. Yksityiskohtaiset tiedot evästeiden käytöstä sivustollamme löytyvät jäljempänä olevasta § 8:sta.
8. Evästeet (Cookies)
- Verkkosivustomme käyttää evästeitä. Ne ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi (tietokoneelle, älypuhelimelle jne.), kun selaat sivustoa.
- Käytämme evästeitä ensisijaisesti:
- varmistaaksemme sivuston asianmukaisen toiminnan (ns. välttämättömät evästeet), mukaan lukien äänestysmekanismin asianmukainen toiminta ja sivuston turvallisuudesta huolehtiminen.
- sivuston liikenteen analysoimiseen, mikä mahdollistaa sen toiminnallisuuden ja suorituskyvyn parantamisen.
- Useimmat verkkoselaimet sallivat evästeiden tallentamisen oletusarvoisesti. Voit milloin tahansa muuttaa selaimesi asetuksia estääksesi evästeet tai saadaksesi ilmoituksen aina, kun eväste asetetaan laitteellesi.
- Huomaathan, että evästeiden käytön rajoittaminen voi vaikuttaa joihinkin sivustolla saatavilla oleviin toimintoihin (esim. se voi vaikeuttaa tai estää äänestämisen).
